Algemene voorwaarden
1. Algemeen
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in de Aw 1912, dan wel andere werken in de zin van Aw 1912, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Foto: de stoffelijke drager, door Karin Kramer Fotografie aan de wederpartij geleverd, waarop een fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, cd-rom, dvd of memory stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Karin Kramer Fotografie heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van haar aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Karin Kramer Fotografie gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
4.2 Voor zover niet van een gebruikelijke vergoeding kan worden gesproken, zijn tenminste de richtprijzen van de Fotografenfederatie (en wel de meest recente versie die is gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam) van toepassing en maken deze deel uit van deze algemene voorwaarden. Karin Kramer Fotografie heeft het recht om drie maanden na het aangaan van de overeenkomst tussentijdse wijzigingen in de richtprijzen aan de wederpartij door te berekenen.
4.3 Indien aannemelijk is dat Karin Kramer Fotografie hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de wederpartij in aanmerking.
4.4 Indien toestemming tot gebruik van een fotografisch werk wordt verleend, omvat dit uitsluitend het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze als partijen bij het aangaan van de overeenkomst voor ogen stond. Indien toestemming is gegeven voor het gebruik bij elektronische of
andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke toestemming van de Fotograaf. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
5. Factuur en betaling
5.1 De wederpartij zal de factuur van Karin Kramer Fotografie op onjuistheden controleren. Indien de wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan Karin Kramer Fotografie heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden zoals op de factuur staat vermeld, maar altijd binnen eenentwintig dagen na factuurdatum. Bij huwelijksreportages dient de wederpartij de in de offerte overeengekomen kosten van het trouwalbum te voldoen voordat het trouwalbum besteld wordt door Karin Kramer Fotografie. Het resterende bedrag uit de offerte moet worden voldaan ten tijde van de aflevering van het album en de foto-cd.
5.3 De wederpartij verricht de aan Karin Kramer Fotografie verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Karin Kramer Fotografie heeft verstrekt.
5.4 Indien Karin Kramer Fotografie het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de wederpartij in verzuim en daarom de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de wederpartij enige uitstaande factuur van Karin Kramer Fotografie nog niet heeft voldaan of aan de andere kant nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Karin Kramer Fotografie dan ook.
6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de wederpartij, heeft Karin Kramer Fotografie na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door Karin Kramer Fotografie aan te wijzen RA/AA accountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de wederpartij dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de wederpartij. Bovendien zal de wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan Karin Kramer Fotografie voldoen.
7. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een fotografisch werk dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Karin Kramer Fotografie te doen toekomen.
8. Levering
8.1 Foto’s worden geleverd in het pand waar Karin Kramer Fotografie haar bedrijf uitoefent. Verzonden foto’s zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de wederpartij tot het moment dat de foto’s door Karin Kramer Fotografie onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de wederpartij.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Karin Kramer Fotografie vastgesteld.
8.4 Indien Karin Kramer Fotografie en de wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Karin Kramer Fotografie het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
9. Klachten
Klachten over het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de fotografische werken schriftelijk aan Karin Kramer Fotografie te worden medegedeeld. Karin Kramer Fotografie heeft het recht om binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
10. Bezit en eigendom fotografisch werk
10.1 Indien niet is overeengekomen dat foto’s in het bezit van de wederpartij blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan Karin Kramer Fotografie zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Karin Kramer Fotografie.
10.2 Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de wederpartij deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Karin Kramer Fotografie.
10.3 Indien een beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan Karin Kramer Fotografie is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
10.4 In geval van vermissing of beschadiging van een beelddrager is de wederpartij gehouden de schade die Karin Kramer Fotografie hierdoor lijdt te vergoeden.
10.5 Foto’s blijven eigendom van Karin Kramer Fotografie. Tenzij anders is overeengekomen, heeft de wederpartij geen recht op overdracht van negatieven, of ander origineel opnamemateriaal, of duplicaten daarvan. De wederpartij heeft enkel recht op overdracht van het eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen, of dit uit de aard van de overeenkomst blijkt. Zolang de wederpartij nog niet (geheel) heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomt met Karin Kramer Fotografie dan ook, is het gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook niet toegestaan.
11. Opdracht
11.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de fotograaf zich jegens de wederpartij verbindt om fotografische werken te maken en/of te leveren.
11.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de wederpartij van de offerte van Karin Kramer Fotografie. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Karin Kramer aan de wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door Karin Kramer Fotografie in overeenstemming met de offerte.
11.3 Karin Kramer Fotografie heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
11.4 Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door Karin Kramer Fotografie slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Karin Kramer Fotografie is geretourneerd.
11.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Karin Kramer Fotografie recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
11.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Karin Kramer Fotografie volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen (inclusief modellen en stylisten).
12. Internet
12.1 Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen mag de wederpartij in geen geval werk van Karin Kramer Fotografie op internet plaatsen.
12.2 De wederpartij zal van de fotografische werken geen andere kopieën maken – digitaal of op andere wijze – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
12.3 De wederpartij zal Karin Kramer Fotografie vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van zijn website waarop het fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan Karin Kramer Fotografie verstrekken.
13. Auteursrecht
Het auteursrecht op de fotografische werken berust bij Karin Kramer Fotografie.
14. Licentie
14.1 Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door de Karin Kramer Fotografie is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
14.2 Indien over de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Karin Kramer Fotografie, hebben bedoeld.
14.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
14.4 Indien door Karin Kramer Fotografie toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
15. Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
16. Inbreuk op auteursrecht
16.1 Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Karin Kramer Fotografie.
16.2 Bij inbreuk komt Karin Kramer Fotografie een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Karin Kramer Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijk en buitengerechtelijke kosten).
17. Naamsvermelding
17.1 De naam van Karin Kramer Fotografie dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen.
17.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt Karin Kramer Fotografie een vergoeding toe van tenminste 100% van de door Karin Kramer Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
17.3 Wanneer de wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van Karin Kramer Fotografie op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/elektronische kopieën is de wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door Karin Kramer Fotografie tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt – behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
18. Persoonlijkheidsrechten
18.1 De wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Karin Kramer Fotografie conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
18.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de fotograaf een vergoeding toe van tenminste 100% van de door de Karin Kramer Fotografie gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19. Rechten van derden
19.1 De wederpartij die een fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde en/of andere rechthebbenden. De wederpartij vrijwaart Karin Kramer Fotografie van alle aanspraken te dier zake.
19.2 Karin Kramer Fotografie is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
20. Aansprakelijkheid fotograaf
20.1 Karin Kramer Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Karin Kramer Fotografie of door haar ingeschakelde personen.
20.2 De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
21. Faillissement / surseance
Zowel Karin Kramer Fotografie als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de wederpartij heeft Karin Kramer Fotografie het recht de verstrekte licentie te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
22. Rechts- en forumkeuze
22.1 Alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
22.2 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze algemene voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de fotograaf en de wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
© Karin Kramer Fotografie | Lammertkamp 10 | 3848DM Harderwijk | 06-39793535 | KvK 08214111 | BTW nr. NL 105.103.536B01